Ваш друг из Парижа попросил прислать ему несколько книг на русском языке. Причина проста — Гоголя обязательно нужно читать только в оригинале, на меньшее он не согласен. Конечно, без проблем! Вы всегда рады помочь своему старому другу, поэтому, упаковав книги с лучшими произведениями Николая Васильевича, приходите на почту и узнаете, что цена за бандероль до Парижа будет 1400 рублей, а посылка еще дороже. Согласитесь, что если была бы возможность сэкономить и отправить эти же книги за 750 рублей, то Вы непременно захотели бы ею воспользоваться. Такая возможность есть - Мешок «М». На протяжении долгих лет он помогает мне экономить на отправке книг по всему миру.
Эта статья для тех, кто хочет разобраться во всех тонкостях оформления международного отправления Мешок «М», более экономного способа пересылки, чем посылка или бандероль. Вы узнаете, как правильно подготовить сам мешок, ярлык, таможенную декларацию и все это успешно отправить в отделении Почты России.
Что такое Мешок «М»?
Отправление Мешок «М» специально было создано для издательств, чтобы было выгодней отправлять газеты, журналы и книги в отели и магазины за рубежом. Подобный способ доставки используют почти все страны мира, кроме США и Канады.
Важное требование - вес должен быть меньше 14.5 кг, а размер соответствовать формуле: ширина + длина + высота < 90 см, т.е. размер упаковки не должен превышать 90 см в сумме трех измерений.
Как правильно оформить Мешок «М»?
Шаг 1: Подготавливаем упаковку
Первый и самый простой шаг в нашей инструкции - покупка упаковки. Нам нужен мешок, подходящего размера, он может быть как холщовый, так и полиэтиленовый, главное прочный и чтобы не было никаких дефектов в виде дырок, наклеек и надписей. Такой мешок без труда можно найти в любом хозяйственном или строительном магазине, называется он обычно «Мешок для строительного мусора» и представлен ассортиментом из разных размеров. Поэтому перед походом в магазин обязательно измерьте книги, которые будете отправлять.
Шаг 2: Подготавливаем документы
Дальше нам необходимо подготовить все документы для отправки. Не беспокойтесь, это просто, нам понадобится: линейка, клей для бумаги, ножницы и старая картонная коробка.
Сначала нам нужно вырезать из коробочного картона прямоугольник, размер: 9 х 14 см. Затем распечатать адресный ярлык (Файл для печати), правильно заполнить его и наклеить на наш прямоугольник при помощи обычного клея для бумаги. Не забываем проделать отверстие в специально предназначенном для этого месте.
Также важно правильно заполнить документ для таможни, который будет приклеен к адресному ярлыку. Распечатываем таможенную декларацию CN 22 (Файл для печати) и внимательно заполняем все графы на английском языке, не забывая поставить галочку напротив слова Gift, а также написать, что вещь б/у («used» по-английски). После заполнения вырезаем декларацию и приклеиваем к нашему адресному ярлыку в специальное место так, чтобы верхние края не перекрывали информацию, а нижние были загнуты назад.
В результате у нас должен получиться вот такой вот адресный ярлык:
Шаг 3: Идем на почту
Берем с собой заранее упакованные книги (Инструкция по упаковке книг), мешок, адресный ярлык и идем в ближайшее отделение почты. Оператор Почты России кладет книги в мешок, продевает специальной веревочкой адресный ярлык и пломбирует. Затем взвешивает отправление и подписывает общий вес в таможенной декларации и на адресном ярлыке. После заполняет все необходимые данные в компьютере и выдает Вам чек.
Le triomphe! Победа! Примерно через три недели ожидания Ваш французский друг насладится «искренней, непринужденной, настоящей веселостью» русского гения - Николая Васильевича Гоголя. Поздравляю! Вы не только сэкономили, но и овладели тайным знанием оформления одного из самых редких видов отправлений - Мешок «М».